1. 基本方針

千葉県高等学校教職員組合は、組合員等の付託のもと、労働条件の維持改善、学術研究の推進、子どもたちの最善の利益を確保するための民主主義教育の推進、教職員の研修及び福利の向上等に関する組合活動にとりくんでいます。千葉県高等学校教職員組合では、組合活動を円滑に遂行するにあたり、組合員等の名前、住所、生年月日、勤務先等の個人情報を取得・利用しています。

千葉県高等学校教職員組合は、個人情報を保護することの重要性を踏まえ、以下の通り取り扱います。
（１）個人情報保護法をはじめとする関係法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。
（２）個人情報の取得、利用、提供及び取扱いの委託を行う場合には、その利用目的を明確にし、実務・実態に応じた個人情報の適切な管理を行います。
（３）個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。
（４）法令及びその他の規範に基づき、個人情報の保護のために適切な運用がはかれるよう、継続的な改善を行います。

2. 個人情報の取得、利用、提供及び委託に関する措置

• 利用目的

1. 千葉県高等学校教職員組合の設立趣旨に基づき、組合員の労働条件の維持改善、学術研究の推進、民主主義教育の推進、教職員の研修及び福利の向上等に関する組合活動を推進すること。
2. 千葉県高等学校教職員組合が機関（大会・中央委員会・中央執行委員会等）において決定した運動方針・活動計画及び組合が加盟する日本教職員組合等が同様に決定した運動方針・活動計画その他の各種決定事項を組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請すること。
3. 労使交渉・協議における基礎的なデータとすること。
4. 災害時、緊急時、また組合員及び家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応をはかること。
5. 組合員及びその家族の福利・厚生に関する実務に供すること。

• 第三者への開示・提供

千葉県高等学校教職員組合は次の場合を除いて、保有する組合員等の個人情報は、第三者へ提供することはありません。

1. あらかじめ本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 個人情報保護法に規定されている本人又は公共の利益のために必要と考えられる場合
4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
5. 第三者への提供を利用目的とすること、第三者に提供される個人データの項目・取得の方法、提供の方法、本人の求めに応じて第三者への提供を停止すること、本人の求めを受け付ける方法その他必要な事項を本人に通知し、又は本人が容易に知り得ることのできる状態に置くとともに、個人情報保護委員会に届け出た場合

• 個人情報の取扱の委託は、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督のもとで行います。

3. 安全対策の実施について

個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティー対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、適正な安全対策を講じます。なお、安全対策のための安全管理措置については、「個人情報保護規程」において具体的に定め、これを遵守します。

4. 個人情報に関する開示・訂正・利用停止等の請求

個人情報保護法その他の法令に規定されている理由がある場合を除いて、本人の個人情報について、利用目的の通知、開示（第三者提供記録も含む。）、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止等の求めがあった場合は、本人であることを確認したうえで、適切に対応します。

5. 開示等の受付方法・窓口

本人からの第４項の個人情報に関する開示、訂正、利用停止等に関する請求の申出及びその他の個人情報に関する問合せは、以下の方法にて受け付けます。

• 受付手続

1. 受付手続の方法は、申出を受けた段階で連絡しますが、本人であることを確認したうえで、原則として本人が請求した方法により回答します。なお、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難な場合は、書面を交付して開示します。
2. 本人の確認は、運転免許証、パスポート、健康保険の披保険者証のいずれか、又は複数を提示していただき、確認することを原則とします。

• 手数料等

５の申出に対応するために、千葉県高等学校教職員組合に生じた費用については、実費相当額の手数料をいただきます。

• 相談窓口

個人情報の取り扱いに関する苦情等に対しては、適切かつ迅速な対応につとめます。

個人情報の取り扱いに関するご相談・お問合せは、下記までご連絡ください。

＜個人情報相談窓口＞

千葉県高等学校教職員組合
（TEL）043-227-1347 （FAX）043-225-8089

＜この組合の住所及び代表者の名前＞

千葉県千葉市中央区中央4-13-10　千葉県教育会館本館7階
代表者：中央執行委員長　坂本雄一郎